Hybride werken: zorg voor een goede basis
31 mei 2022 | ICT oplossingen,
Het werken op kantoor wordt steeds vaker afgewisseld met thuiswerken. Heeft jouw organisatie al goed voor ogen waar rekening mee gehouden moet worden? Wij geven je vijf tips voor een goede basis.
Werkplek inrichten
Vanaf iedere locatie moet een medewerker prettig kunnen werken. Dit betekent dat hij of zij gebruik moet kunnen maken van alle benodigdheden om het werk soepel uit te kunnen voeren. Ga per persoon na wat hij of zij nodig heeft. Hierbij kun je denken aan een laptop, tweede scherm, headset, mobiele telefoon, draadloze muis en toetsenbord. beveiligd blijven op een persoonlijk apparaat.
Toegang met ieder apparaat
Zorg ervoor dat ieder personeelslid altijd en overal toegang heeft tot de juiste bestanden en applicaties. Dit kan mogelijk gemaakt worden door middel van een documentmanagementsysteem in de cloud, zoals Microsoft SharePoint. Hiermee kunnen medewerkers op afstand samen werken en eenvoudig documenten delen.
Inzicht in de beschikbaarheid
Binnen een hybride werkomgeving gelden er vaak geen vaste werktijden en werkplekken. Maak daarom voor iedereen inzichtelijk wie wanneer werkt en bereikbaar is. Als de aanwezigheid helder is, kunnen medewerkers onderling makkelijk zaken plannen. Daarnaast is het ook handig om te weten of iemand bereikbaar is.
Coligo is een programma waarmee dit allemaal geregeld kan worden. Met deze app is in één oogopslag te zien wie je bijvoorbeeld kunt bellen. Daarnaast is er ook de mogelijkheid om je bereikbaarheid in te stellen. Zo voorkom je dat je voor of na werktijd wordt gebeld.
Het digitale praatje bij het koffiezetapparaat
Doordat collega’s elkaar niet elke dag zien, is het belangrijk om in contact te blijven. Om deze reden is het van groot belang om een goed werkend communicatiekanaal op te zetten. Op deze manier blijft de drempel laag om contact met elkaar te zoeken. Hier biedt Microsoft Teams een perfecte oplossing voor. Zo kun je groepchats maken, maar ook berichten sturen naar één specifiek persoon.
Werk ook op afstand veilig
Zorg ervoor dat medewerkers ook vanuit huis veilig kunnen werken. Richt bijvoorbeeld een multi-factor authenticatie, ook wel tweestapsverificatie genoemd, in. Een multi-factor authenticatie is een extra stap om in te loggen voor een bepaalde dienst.
Verdiep je als werkgever ook in de mogelijkheden van Mobile Device Management (MDM) en Mobile Application Management (MAM). Intune is een service vanuit Microsoft die gericht is om MDM en MAM. Met behulp van Microsoft Intune kunnen er specifieke beleidsregels ontworpen worden voor het beheer van bepaalde toepassingen en apparaten. Zo kan er centraal bepaald worden welke wifi netwerken en software gebruikt mogen worden. Daarnaast zorgt Intune ervoor dat gegevens van de organisatie
Genoeg om over na te denken
Heeft jouw organisatie alles al op orde om hybride te werken of moet het een en ander nog opgezet worden? Laat onze specialisten een keer meekijken binnen jouw organisatie en hoor wat er allemaal mogelijk is. Afspraak maken? Bel naar 088 – 622 20 00.
Meer interessante blogberichten
Beveiliging ICT oplossingen
Flexibel werken: allemaal leuk en aardig … maar hoe zit het met de veiligheid?
Met deze tips maak je de juiste keuze.
ICT oplossingen
Flexibel werken: De sleutel tot werkplezier en balans tussen werk en privé
Ruim 40% van Nederland werkt weleens thuis. Hoe draagt het bij aan werkgeluk én waar moet je op letten?
Over Tredos
Meet the team: Gijs
Hiep hiep hoera, weer een nieuwe collega! Tredos blijft groeien en dus verwelkomen we Gijs in ons team.