Hybride werken: zorg voor een goede basis

Werkplek inrichten

Vanaf iedere locatie moet een medewerker prettig kunnen werken. Dit betekent dat hij of zij gebruik moet kunnen maken van alle benodigdheden om het werk soepel uit te kunnen voeren. Ga per persoon na wat hij of zij nodig heeft. Hierbij kun je denken aan een laptop, tweede scherm, headset, mobiele telefoon, draadloze muis en toetsenbord. beveiligd blijven op een persoonlijk apparaat.

Toegang met ieder apparaat

Zorg ervoor dat ieder personeelslid altijd en overal toegang heeft tot de juiste bestanden en applicaties. Dit kan mogelijk gemaakt worden door middel van een documentmanagementsysteem in de cloud, zoals Microsoft SharePoint. Hiermee kunnen medewerkers op afstand samen werken en eenvoudig documenten delen.

Inzicht in de beschikbaarheid

Binnen een hybride werkomgeving gelden er vaak geen vaste werktijden en werkplekken. Maak daarom voor iedereen inzichtelijk wie wanneer werkt en bereikbaar is. Als de aanwezigheid helder is, kunnen medewerkers onderling makkelijk zaken plannen. Daarnaast is het ook handig om te weten of iemand bereikbaar is.

Coligo is een programma waarmee dit allemaal geregeld kan worden. Met deze app is in één oogopslag te zien wie je bijvoorbeeld kunt bellen. Daarnaast is er ook de mogelijkheid om je bereikbaarheid in te stellen. Zo voorkom je dat je voor of na werktijd wordt gebeld.

Genoeg om over na te denken

Heeft jouw organisatie alles al op orde om hybride te werken of moet het een en ander nog opgezet worden? Laat onze specialisten een keer meekijken binnen jouw organisatie en hoor wat er allemaal mogelijk is. Afspraak maken? Bel naar 088 – 622 20 00.