Verhoog je productiviteit met Microsoft

Slimme lijsten

Wanneer je de applicatie opent, vind je in de linkerkolom de slimme lijsten van Microsoft To Do. In deze lijsten verzameld Microsoft taken, die aan bepaalde voorwaarden voldoen. Dit kunnen bijvoorbeeld ‘Mijn dag’, ‘Belangrijk’, ‘Gepland’ of ‘E-mail met vlag’ zijn.

Mijn dag

In deze lijst worden alle taken, die je hebt getagged als ‘mijn dagen’, vertoond. Hiermee creëer je een to do lijst voor één dag.

Belangrijk

Als een taak extra belangrijk is, kun je deze een ster geven. Door deze markering wordt de taak zichtbaar in deze lijst. Op deze manier worden alle belangrijke zaken gegroepeerd in één overzicht.

Gepland

Taken met een einddatum worden weergegeven in de lijst ‘Gepland’. Wil je snel een overzicht van alle geplande taken? Dan kun hier het beste kijken.

Toegewezen aan mij

Microsoft To Do geeft ook de mogelijkheid om taken aan collega’s toe te kennen. Andersom kunnen zij ook taken aan jou geven. Deze taken worden weergegeven in de lijst ‘Toegewezen aan mij’.

E-mail met vlag

Deze lijst kun je optioneel in- of uitschakelen. Wanneer je ervoor kiest om deze optie in te schakelen, dan worden alle e-mails met een vlag uit Outlook in deze lijst getoond. Als er gebruik wordt gemaakt van een vlag met einddatum, dan wordt de gevlagde mail ook als geplande taak vertoond in de lijst ‘Gepland’.

Taken

De lijst met taken is een standaard lijst van Microsoft To Do. Hier worden alle taken, die niet in een aparte lijst zijn geplaatst, gepresenteerd. Daarnaast zijn alle taken uit de standaard takenlijst van Outlook hier ook zichtbaar.

Ontdek de beschikbare opties

Nadat je een taak hebt aangemaakt, zijn er nog een aantal opties:

• Zo is er de mogelijkheid om onder de hoofdtaak een aantal subtaken toe te voegen. Hiermee kun je één taak opbouwen uit meerdere stappen.
• Wil je de nieuwe taak door een collega laten uitvoeren? Dan kun je dit eenvoudig regelen via de knop
  ‘Toewijzen aan’.
• In sommige gevallen is het handig om gegevens, die je nodig hebt voor het uitvoeren van de taak, beschikbaar
  te stellen. Microsoft biedt hiervoor de mogelijkheid om documenten toe te voegen. Het is dus mogelijk om
  bijvoorbeeld een offerte aan een taak te hangen.
• Tot slot kun je ook notities toevoegen. Hiermee kun je onder andere de status van bepaalde taken bij houden.

Je hebt dus allerlei mogelijkheden om een taak naar eigen wens in te stellen.

Klaar om meer gedaan te krijgen met Microsoft To Do?

Microsoft To Do heeft dus een heleboel opties, die je helpen om jouw taken bij te houden en te managen. Het gebruik van de juist tool helpt je om structuur te krijgen en productiever te werken. Ga jij de Microsoft To Do app gebruiken om je dag te organiseren?