Wat is hybride werken en hoe faciliteert IT het?

Sterker nog, het stelt medewerkers in staat om de regie over hun eigen werkzaamheden te voeren en maakt samenwerken en communiceren op afstand makkelijker dan ooit.

Wat is de digitale transformatie?

De digitale transformatie van je bedrijf zorgt voor een ware revolutie van je bedrijfswerkzaamheden. Handmatige processen worden gedigitaliseerd, intelligente technologieën worden geïntegreerd zodat data slim ingezet kan worden en aan medewerkers wordt geleerd om de potentiële voordelen van de digitale transformatie maximaal in te zetten. Een van de voordelen die medewerkers direct kunnen gebruiken is hybride werken.

Wat is hybride werken?

Hybride werken houdt in dat mensen deels thuis en deels op kantoor werken, wat mogelijk gemaakt wordt door de digitale transformatie. Ze bezoeken het kantoor in de regel nog maar enkele keren per week en doen de rest van hun werk thuis of op een andere plek naar keuze. Het blijkt namelijk dat we, deels door de zegeningen van de digitale transformatie, veel werkzaamheden eigenlijk overal kunnen doen.

Samenwerken aan en in documenten, toegang hebben tot een volledig applicatielandschap of overleggen en vergaderen via bijvoorbeeld Microsoft Teams of Cisco Webex: het kan allemaal. Het hybride werken vergroot dus uiteindelijk onze werk gerelateerde keuzemogelijkheden in tijd en locatie. Het leidt ook tot een andere indeling van de werkweken.

50/50

Betekent dit dat het kantoor iets uit het verleden wordt? En dat u die gezellige conversaties of productieve fysieke overlegmomenten met uw collega’s voortaan moet missen? Arbeidsexperts verwachten van niet. Voor het kantoor blijft ook in de hybride toekomst een belangrijke plek weggelegd.

Het kantoor als ontmoetingsplek

Het fysieke kantoor gaat zich waarschijnlijk steeds meer ontwikkelen tot een ontmoetings- en verbindingsplek. Soms is het gewoon nodig om even met elkaar rond de tafel te zitten en elkaar in de ogen te kijken. Het kantoor van de toekomst is vooral een plek om energie en inspiratie op te doen. De meerwaarde van het kantoor verschuift van het aanbieden van een werkplek naar een ruimte waar mensen samenwerken, verbinden, kennis delen en netwerken. De focus komt dus veel meer te liggen op de wensen van de gebruiker.

Hoe faciliteer je het hybride werken?

Er zijn een aantal zaken die belangrijk zijn:

1. Gebruiksvriendelijke techniek

Techniek is key in dit verhaal. Zorg dat deze gebruiksvriendelijk en laagdrempelig is en tegenmoetkomt aan de behoeften van je werknemers. Er is niks vervelender dan falende systemen of niet werkende applicaties.

2. Benut de Cloud

De Cloud biedt volop mogelijkheden om medewerkers altijd en overal toegang te geven tot de juiste data, documenten en applicaties. Informatie delen en (samen)werken aan documenten was dankzij oplossingen als Teams en SharePoint nog nooit zo makkelijk.

3. Fysieke ontmoetingen zijn cruciaal

We blijven behoefte hebben aan sociale contacten, hoe aantrekkelijk buiten de deur werken ook is. Fysieke ontmoetingen zorgen voor het teamgevoel en motivatie. Organiseer een brainstormsessie op kantoor, een gezamenlijke lunch of een workshop om je medewerkers bij elkaar te krijgen.

4. Zorg voor een goede connectiviteit

We werken steeds meer datagedreven. Dit betekent dat we strategische beslissingen nemen en bedrijfsprocessen inrichten op basis van inzichten die voortkomen uit harde data. Zo’n datagedreven werkwijze vereist wel een goede connectiviteit om de data snel op de juiste plek te krijgen.

5. Denk aan veiligheid

Het hybride werken brengt ook nieuwe veiligheidsuitdagingen met zich mee. U krijgt namelijk te maken met meer externe gebruikers en apparaten binnen het netwerk die toegang vragen tot data. Bovendien heeft u ook minder zicht op wat gebruikers doen als ze vanuit huis in plaats van op kantoor werken. Installeren ze altijd de laatste veiligheidsupdates op hun apparaten? Openen ze geen verdachte bijlagen? En versturen ze belangrijke informatie en documenten altijd via een beveiligde verbinding?

Wij bij Tredos faciliteren het hybride werken met de volgende oplossingen:

• Een betrouwbare en vitale infrastructuur die je in staat stelt om data snel door het netwerk te verplaatsen en al jouw belangrijke applicaties en systemen te integreren. Lees hier verder over de mogelijkheden.
• Een uptime van 99,9 procent, waardoor belangrijke tools, applicaties en systemen nagenoeg altijd en overal beschikbaar zijn. Wil je meer weten, klik dan hier.
• Razendsnelle glasvezelverbindingen die zorgen voor een optimale connectiviteit en het snel en veilig versturen en ontvangen van data faciliteren. Klik hier voor onze glasvezelacties.
• Zorg voor 24/7 bescherming van je lokale netwerk tegen bedreigingen vanaf het internet. Hoe? Lees hier verder.