Handleiding Enreach Contact | Tredos

Handleiding Enreach Contact | Tredos

Handleiding Enreach Contact

Alles voor je telefonie, op één plek

Download de apps of zoek direct het antwoord op je vraag.

Downloaden en installeren

Kies de app voor je computer of telefoon. De versie met Aanbevolen hebben we voor jouw apparaat uitgezocht. Daarna lees je bij Computer of Mobiel hoe je inlogt.

Voor je computer

Enreach Contact desktop-app

Versie 1.40.6 · Windows en macOS.

Welke Mac heb ik?

Klik op het Apple-menu en kies Over deze Mac. Staat er bij Chip “Apple M1” of hoger, kies dan Apple-chip. Staat er bij Processor “Intel”, kies dan Intel.

EXE of MSI?

Installeer je de app zelf op je eigen computer? Kies dan Windows (EXE). De MSI is voor IT-beheerders die de app centraal uitrollen.

Nieuwe versie beschikbaar?

Dan krijg je een melding in de app. De downloads komen van Enreach, de leverancier van Enreach Contact. Alle versies staan ook op desktop.enreach.com.

Koppelingen

Werkt samen met je andere software

Voor deze koppelingen is soms een extra add-on nodig. Meestal regelt je IT-beheerder of Tredos dit.

App voor Microsoft Teams

Gebruik Enreach Contact binnen Microsoft Teams Desktop. Hiervoor moet de add-on actief zijn. Installatie-instructies (Engels).

Teams-app downloaden

Contact Connect (CRM)

Koppel je CRM aan Enreach Contact. Bij een inkomend gesprek opent dan de klantkaart. Hiervoor is de CONNECT-add-on nodig.

Contact Connect downloaden

Contact TAPI Service Provider

Verbind TAPI-compatibele Windows-software, zoals Outlook of geschikte CRM-pakketten, met Enreach Contact.

TAPI downloaden

IT-beheerder? De firewall-instellingen staan bij Netwerk en firewall.

Enreach Contact op je computer

Installeren en gebruiken van de desktopapp voor Windows en macOS.

Video: rondleiding door de desktop-app
Heb je een Start-abonnement? Dan gebruik je Enreach Contact alleen op je mobiel. Ga naar Mobiel.
Installatie op je computer (Windows)Zet Enreach Contact op je Windows-computer.

Om via je computer te bellen, gebruik je de applicatie Enreach Contact.

1

Download de installatie

Download de app bij Downloaden. Op een gewone Windows-computer kies je Windows. Het bestand EnreachContactSetup.exe wordt dan gedownload.

2

Open het gedownloade bestand

Open het bestand via je downloads in de browser of via de Verkenner.

3

Start de installatie

Klik op Uitvoeren.

4

Accepteer de voorwaarden

Klik op I Agree.

5

Installeer

Klik op Install.

6

Rond de installatie af

Klik op Finish. De applicatie Enreach Contact wordt nu geopend.

7

Log in met Microsoft

Kies de optie Inloggen met Microsoft 365. Je gebruikt hetzelfde account als voor Outlook en Teams; een apart Enreach-wachtwoord is niet nodig.

Let opJe extensienummer moet gekoppeld zijn aan je Microsoft-e-mailadres. Lukt inloggen niet? Dan is je e-mailadres waarschijnlijk nog niet (goed) gekoppeld. Neem contact op met de telefonieafdeling van Tredos.
8

Klaar!

Na het inloggen kom je op de pagina waar al je collega’s zichtbaar zijn. Je bent nu correct aangemeld.

Installatie op je computer (macOS)Zet Enreach Contact op je Mac.

Op een Mac werkt Enreach Contact hetzelfde als op Windows. Alleen het installeren gaat net even anders.

1

Kies de juiste download

Op een Mac zijn er twee versies. Kies DMG (ARM) bij een Mac met Apple-chip (M1 of nieuwer) en DMG (Intel) bij een oudere Mac. Welke chip je hebt, zie je via het Apple-menu bij Over deze Mac.

2

Installeer de app

Open het gedownloade bestand en sleep Enreach Contact naar de map Programma’s.

3

Open de app

Open Enreach Contact vanuit Programma’s of Launchpad. Vraagt je Mac of je een app van internet wilt openen? Bevestig dit.

4

Geef toestemming voor microfoon en meldingen

Sta toegang tot de microfoon toe, anders hoort de ander je niet. Sta ook meldingen toe, zodat je inkomende oproepen ziet.

Later aanpassen?Dat doe je in Systeeminstellingen bij Privacy en beveiliging › Microfoon en bij Meldingen.
5

Log in met Microsoft

Kies Inloggen met Microsoft 365, net als op Windows. Daarna werkt de app hetzelfde als op Windows: alle onderdelen hieronder gelden ook voor je Mac.

Collega’s bekijken en bellenZien wie er beschikbaar is en een collega direct bellen.

Na het openen van de app kom je standaard op het eerste tabblad terecht.

Overzicht van collega’s

Hier zie je alle interne collega’s. Je ziet direct of iemand beschikbaar, afwezig of in gesprek is. Klik je op de naam van een collega, dan krijg je verschillende opties.

Een collega bellen

Via het hoorn-icoon bel je deze collega direct.

Goed om te wetenHet geselecteerde uitgaande apparaat (bovenin de app) bepaalt waarmee je belt. Dit lees je hieronder bij ‘Wisselen van apparaat’.
Wisselen van apparaatKiezen of je belt via de computer, je mobiel of je vaste toestel.

Bovenin de app kies je met welk apparaat je uitbelt.

Kies je uitgaande apparaat

Via deze knop kies je uit drie standen:

  • Icoon softphone
    SoftphoneJe belt uit via de Enreach Contact-applicatie, bijvoorbeeld met een headset.
  • Icoon mobiel
    MobielJe belt uit via je mobiele telefoon. Start je een gesprek vanuit de desktopapp, dan ontvang je eerst een oproep op je mobiel. Zodra je opneemt, wordt het gesprek gestart.
  • Icoon vast toestel
    Vast toestelJe belt uit via je vaste toestel. Start je een gesprek vanuit de desktopapp, dan gaat eerst je vaste toestel over. Zodra je opneemt, wordt het gesprek gestart.

Inkomende oproepen

Via het menu linksboven stel je in op welke apparaten je inkomende oproepen wilt ontvangen. Bijvoorbeeld alleen op je mobiel, of op je mobiel en de desktopapp tegelijk.

Maatwerk via TredosTredos kan deze instellingen verder voor je afstemmen. Bijvoorbeeld wachtrijoproepen alleen op je vaste toestel, terwijl interne oproepen ook op je mobiel binnenkomen.
Telefoonnummer intoetsen (kiespad)Zelf een telefoonnummer intoetsen en bellen.

Bovenin de app vind je in het tweede tabblad het kiespad.

Nummer intoetsen en bellen

Hier voer je handmatig een telefoonnummer in en bel je direct uit.

Click2Dial: bellen met één klikBellen door op een telefoonnummer te klikken.

Met Click2Dial klik je op een telefoonnummer (bijvoorbeeld op een website of in een e-mail), waarna automatisch een gesprek start via Enreach Contact. Je kunt ook een nummer selecteren en bellen met een ingestelde sneltoets.

1

Open het menu

Klik linksboven op het menu ☰.

2

Ga naar Instellingen

Klik onderaan op Instellingen.

3

Zet Click2Dial aan

Onderaan vind je de opties Click to dial en Sneltoets voor bellen.

4

Probeer het uit

Klik bijvoorbeeld op het telefoonnummer van Tredos. Daarna wordt automatisch gebeld via de Enreach Contact-app.

BedrijfstelefoonboekContacten bekijken en een bedrijfscontact toevoegen.

Het derde tabblad is het bedrijfstelefoonboek. Hier zie je alle aangemaakte contacten.

Contacten bekijken

De contacten worden automatisch in dit overzicht gesynchroniseerd. Het is ook mogelijk om een koppeling te maken met een CRM- of ERP-pakket, zodat contacten automatisch vanuit die database zichtbaar worden.

Een bedrijfscontact toevoegen
1

Log in op het operator-portal

Open operator.tredos.nl en vul je inloggegevens in.

2

Open het telefoonboek

Klik op het kopje Telefoonboek.

3

Maak een bedrijfscontact aan

Klik rechtsboven op Acties en daarna op Bedrijfs contact aanmaken.

4

Vul de gegevens in

Vul de benodigde informatie in en klik op Opslaan.

5

Voeg het telefoonnummer toe

Zoek het toegevoegde contact op in de lijst en klik op het +-icoon. Vul in het venster het nummer en het type nummer in.

6

Klaar!

Het contact staat nu in het telefoonboek en is zichtbaar voor alle medewerkers binnen het bedrijf: in de applicatie, op het vaste toestel en op het handtoestel.

OproepgeschiedenisJe gemiste, ontvangen en uitgaande gesprekken terugzien.

Al je gesprekken op een rij

Hier zie je alle ontvangen, uitgaande en gemiste gesprekken.

Zie je het transcriptie-icoon Transcriptie-icoon? Dat verschijnt alleen als je Shomi (analyse-tool) bij een gesprek hebt aangezet. Hier haal je de notulen van het gesprek op.

ChatBerichten sturen naar collega’s.

Chatten met collega’s

Binnen Enreach is ook een chatfunctie beschikbaar. In de praktijk wordt deze minder gebruikt, omdat veel communicatie via Microsoft Teams verloopt.

Tijdens een gesprekWat de gekleurde knoppen doen tijdens een gesprek.

Tijdens een gesprek verschijnt deze pop-up. De gekleurde knoppen hebben elk een eigen functie.

Video: bellen en doorverbinden

De pop-up

  • Rode knop
    Gesprek beëindigenKlik op de rode knop.
  • Gele knop
    DoorverbindenKlik op de gele knop. Je krijgt de keuze uit Doorverbinden (de beller direct doorzetten naar een collega) of Ruggespraak (de beller in de wacht zetten en eerst zelf met een collega overleggen).
  • Blauwe knop
    Wisselen van apparaatHeb je meerdere apparaten gekoppeld aan je extensie? Dan wissel je tijdens een gesprek tussen deze apparaten.
  • Shomi-knop
    Shomi inschakelenDe notitiefunctie die je tijdens een gesprek kunt gebruiken.
  • Oranje knop
    WachtstandKlik op de oranje knop om de beller in de wacht te zetten.

Kies naar wie je doorverbindt

Kies je Doorverbinden of Ruggespraak, dan opent er een lijst met collega’s. Selecteer de collega met wie je wilt verbinden. Deze wordt automatisch gebeld.

Wisselen van apparaat tijdens een gesprek

Kies het apparaat waarop je het gesprek wilt voortzetten.

Doorverbinden met ruggespraakEerst overleggen met een collega en dan doorverbinden.

Met ruggespraak overleg je eerst met een collega, voordat je de beller doorzet.

1

Kies Ruggespraak

Klik op Ruggespraak en selecteer de collega met wie je eerst wilt overleggen. De telefoon gaat nu over bij je collega.

2

Overleg en verbind door

Zodra je collega opneemt, kun je overleggen. Klik je op het gele icoon, dan krijg je de keuze:

  • Doorverbinden: je zet het gesprek door naar je collega.
  • Conferentie: je voegt het gesprek samen, met jou, de beller en je collega.

Met het groene icoon Groene knop schakel je tijdens het overleg terug naar de beller.

Niet storen inschakelenEven niet gebeld worden, bijvoorbeeld tijdens een vergadering.

Wil je tijdens een vergadering of afspraak niet gestoord worden? Gebruik dan de functie Niet storen.

1

Open Mijn Reach

Klik in de bovenste balk van Enreach Contact op Mijn Reach.

2

Kies Niet storen

Klik op het witte vak bij Overschrijf met en kies NietStoren of DoNotDisturb.

3

Kies hoe lang

Onbeperkt: laat de instelling aan staan en zet hem later zelf uit via Stop overschrijving.

Tot een tijdstip: gebruik Geldig tot. De status schakelt dan automatisch uit op het ingestelde tijdstip.

VoorbeeldStel je vandaag NietStoren in tot 10:30, dan schakel je daarna automatisch terug naar je standaard bereikbaarheid.

Enreach Contact op je mobiel

De app voor Android en iPhone.

Installatie op je mobielZet de app op je Android-telefoon of iPhone.

Op je mobiele telefoon gebruik je ook de Enreach Contact-app. De werking is grotendeels hetzelfde als op de computer, alleen ziet de indeling er iets anders uit.

2

Log in

Open de app en log in met je Enreach- of Operator-gegevens.

Wachtwoord vergeten?Reset je wachtwoord via Wachtwoord opnieuw instellen. Lukt dit niet? Neem dan contact op met de telefonieafdeling van Tredos.
3

Meldingen toestaan

Na het inloggen vraagt de app toestemming om meldingen te sturen. Sta deze meldingen toe.

BelangrijkSta je meldingen niet toe, dan ontvang je geen inkomende oproepen en belangrijke notificaties.
4

SIM-kaart koppelen overslaan (eerste keer)

Tijdens de eerste installatie verschijnt het scherm SIM-kaart koppelen. Tik hier op Annuleren.

Goed om te wetenDe simkaart die bij je account hoort, blijft gekoppeld aan de app. Hoe je gesprekken lopen, regel je daarna volledig via de instelling Verbindingstype: App voorkeur, Alleen App, GSM voorkeur of Alleen GSM. Wat deze opties betekenen, lees je bij Simkaart koppelen (optioneel).
5

Klaar!

Je komt nu op de startpagina van de app. Vanaf hier gebruik en beheer je alle telefoniefuncties.

Reach-statusAangeven of je bereikbaar bent, of Niet storen aanzetten.

Met je Reach-status geef je aan of je bereikbaar bent.

Status wijzigen

Tik op je huidige status om deze te wijzigen. Standaard zijn Standaard en Niet storen beschikbaar. Via Tredos kunnen extra statussen worden toegevoegd, bijvoorbeeld een vakantie- of afwezigheidsstatus.

Tijdelijk inschakelen

Je kunt een status ook tijdelijk inschakelen met een eindtijd, bijvoorbeeld tijdens een afspraak, vergadering of als je onderweg bent.

Apparaten voor inkomende oproepenKiezen op welk apparaat je gebeld wordt.

Kies waar je gebeld wordt

Hier stel je in op welk apparaat je inkomende oproepen ontvangt. Je kunt bijvoorbeeld kiezen om gesprekken alleen op je vaste toestel te ontvangen en niet in de mobiele app.

Mijn wachtrijenJe aan- of afmelden voor een wachtrij.
Video: Enreach Contact aan de receptie

Aan- en afmelden

Via Mijn wachtrijen bepaal je in welke wachtrijen je bent aangemeld. Handig als je tijdelijk geen oproepen van een bepaalde groep of afdeling wilt ontvangen.

Aan het schuifje zie je of je bent aangemeld. Je ziet ook hoeveel collega’s op dat moment in dezelfde wachtrij zijn ingelogd.

DoorschakelingGesprekken doorsturen, bijvoorbeeld naar je voicemail.

Gesprekken doorschakelen

Bij Doorschakeling schakel je gesprekken direct (altijd) of voorwaardelijk door. Denk aan doorschakelen naar je voicemail of naar een ander nummer als je niet opneemt.

ContactenCollega’s opzoeken en bellen.

Collega’s zoeken en bellen

Linksonder in de app vind je de knop Contacten. Hier zie je je interne collega’s en bel je hen direct. Met filters toon je bijvoorbeeld alleen wachtrijen of specifieke contactgroepen.

Recente gesprekkenJe recente gesprekken terugzien.

Je gesprekken terugzien

Onder Recent zie je je recente gesprekken: ontvangen, uitgaande en gemiste oproepen.

Gebruik je Shomi voor gespreksanalyse? Dan bekijk, deel of verstuur je hier ook de rapporten. Meer over Shomi

Bellen en doorverbindenEen nummer bellen en een gesprek doorverbinden.
1

Bellen

Via de knop Toetsen rechtsonder voer je handmatig een telefoonnummer in en bel je uit.

2

Opties tijdens een gesprek

Tik tijdens een gesprek op Meer en kies uit Conferentie, Direct doorverbinden of Ruggespraak.

Wat is ruggespraak?De beller wordt tijdelijk in de wacht gezet, zodat je eerst met een collega kunt overleggen voordat je het gesprek doorzet.
3

Kies je collega en verbind door

Selecteer de collega. Na het overleg kies je Doorverbinden of Conferentie.

Simkaart koppelen (optioneel)Kiezen of je gesprekken via de app of via je Tredos-simkaart lopen.

Je kunt de app als softphone gebruiken, maar ook in combinatie met een Tredos-simkaart. Het gesprek loopt dan via de simkaart, terwijl je in de app toch functies als in de wacht zetten en doorverbinden gebruikt.

1

Open Instellingen

Tik onderin de app op het profielicoon en ga naar Instellingen.

2

Koppel je simkaart

Kies SIM-kaart gekoppeld aan en koppel hier je simkaart.

3

Kies je verbindingstype

Bij Verbindingstype bepaal je hoe je zakelijke gesprekken op je mobiel lopen: via de app (over internet) of via de simkaart (het mobiele netwerk).

  • App voorkeurGesprekken lopen bij voorkeur via de app, over wifi of mobiel internet. Is de internetverbinding niet goed genoeg, dan wordt de simkaart gebruikt.
  • Alleen AppGesprekken lopen altijd via de app, over internet. De simkaart wordt niet gebruikt voor je zakelijke gesprekken.
  • GSM voorkeur (aanbevolen bij een Tredos-simkaart)Gesprekken lopen bij voorkeur via de simkaart, over het mobiele netwerk. Je gebruikt in de app wel alle functies, zoals in de wacht zetten en doorverbinden.
  • Alleen GSMGesprekken lopen altijd via de simkaart. De app wordt niet gebruikt om te bellen.
Let op bij Alleen GSMKies dit alleen als de zakelijke simkaart van Tredos in deze telefoon zit. Zit die simkaart er niet in, dan ontvang je op deze telefoon geen oproepen.
Twijfel je?Gebruik je geen Tredos-simkaart in deze telefoon, laat dan de standaardinstelling staan. Weet je niet welke optie bij jou past? Neem contact op met de telefonieafdeling van Tredos.
ProbleemoplossingWerkt de app niet goed? Kijk hier eerst.

Android: de app meldt dat er geen internetverbinding is

Op sommige Android-toestellen meldt Enreach Contact na een update dat de app niet verbonden is met internet. Dit is een bekend probleem en eenvoudig op te lossen:

  1. Ga naar Instellingen.
  2. Open Apps.
  3. Selecteer Enreach Contact.
  4. Ga naar Opslag.
  5. Kies Gegevens wissen en daarna Cache legen.
  6. Start de app opnieuw op.
Let opNa het wissen van de gegevens moet je opnieuw inloggen in de app.

Meer oplossingen per probleem vind je bij Hulp en uitleg › Problemen oplossen.

Contact Reach-app

Telefonie-instellingen beheren vanaf je mobiel.

Contact Reach installeren en gebruikenWachtrijen, doorschakeling en voicemail regelen vanaf je mobiel.

Met de Contact Reach-app beheer je telefonie-instellingen via je mobiel, zoals in- en uitloggen op wachtrijen, doorschakelingen instellen en je voicemail.

2

Log in

Log in met je Operator- of Enreach-gegevens. Weet je deze niet meer? Neem dan contact op met de telefonieafdeling van Tredos.

3

Open het menu

Tik linksboven op het menu.

4

Kies wat je wilt beheren

  • Verbruik: handig als je een zakelijke simkaart van Tredos gebruikt.
  • Voicemail: hier zie je je voicemailberichten.
  • Doorschakeling: stel voor je eigen profiel een interne of externe doorschakeling in.
  • Wachtrijen: log in of uit op de wachtrijen die voor jou gelden.
  • Nummerplan: zie de waarschuwing hieronder.
Let op bij NummerplanDit onderdeel heeft invloed op inkomende oproepen op het algemene nummer van het hele bedrijf. Meestal wordt dit aangestuurd via een tijdschema of aangepaste werktijden. Wijzig dit alleen als je weet wat het effect is, of neem contact op met Tredos.

Voor beheerders

Het beheerportaal operator.tredos.nl en wat je zelf kunt regelen.

Het beheerportaal: inloggen en wachtwoordWat operator.tredos.nl is en hoe je inlogt.

Ben je de contactpersoon of beheerder van de telefonie binnen je bedrijf? In dit deel lees je wat je zelf kunt regelen en wat je beter aan Tredos vraagt.

Dit is het beheerportaal, niet de appOp operator.tredos.nl beheer je de telefonie van je bedrijf. Om te bellen gebruik je de app op je computer of telefoon. Kom je na het instellen van een wachtwoord op de inlogpagina van het portaal? Sluit die pagina en log in in de app.
1

Log in

Ga naar operator.tredos.nl en log in met je e-mailadres en wachtwoord.

2

Wachtwoord vergeten?

Stel een nieuw wachtwoord in via Wachtwoord opnieuw instellen. Je ontvangt dan een e-mail met een link. Lukt het niet? Neem contact op met de servicedesk.

Wat regel je zelf en wat regelt Tredos?Een overzicht van veelvoorkomende wijzigingen.
Wijziging Wie Hoe
Bedrijfscontact toevoegen aan het telefoonboek Zelf Stappenplan
Eigen status of Niet storen Zelf Computer of mobiel
Aan- of afmelden voor een wachtrij Zelf Mobiel of Contact Reach
Eigen doorschakeling, bijvoorbeeld naar voicemail Zelf Stappenplan
Nieuwe medewerker of medewerker uit dienst Tredos Geef het door aan de servicedesk
Openingstijden, feestdagen of vakantiesluiting Tredos Geef het tijdig door aan de servicedesk
Nieuwe of andere meldtekst (welkom, gesloten, vakantie) Tredos Stuur de tekst naar de servicedesk
Keuzemenu, wachtrij of nummerplan aanpassen Tredos Overleg met de servicedesk
Een nummer blokkeren Tredos Geef het nummer door aan de servicedesk
Verhuizing of nieuwe vestiging Tredos Geef het door: dit is ook nodig voor 112, zie hieronder
Waarom niet alles zelf?Een keuzemenu, wachtrij of nummerplan bepaalt hoe het algemene nummer van je bedrijf wordt beantwoord. Een kleine fout kan ervoor zorgen dat klanten je niet meer bereiken. Daarom passen we dit graag samen met je aan.
Belangrijk: 112 en je vestigingsadresWaarom Tredos moet weten waar je medewerkers werken.

Belt een medewerker 112, dan wordt het gesprek doorgezet naar de alarmcentrale van de regio die bij die gebruiker is ingesteld (het netnummergebied). De app weet zelf niet waar je bent, want je kunt overal inloggen.

Wat moet je doen?Verhuist je bedrijf, open je een nieuwe vestiging of werkt een medewerker vast vanaf een andere locatie? Geef dit door aan de servicedesk, zodat het netnummergebied klopt. Als beheerder ben je hier zelf verantwoordelijk voor.
Begrippen uit het beheerportaalWat betekent extensie, wachtrij, IVR en Reach?
Extensie
Een intern nummer in de telefooncentrale, bijvoorbeeld 201 voor een medewerker of 100 voor een wachtrij.
Gebruikersextensie
Het persoonlijke nummer van een medewerker. Hiermee log je in op de app, je vaste toestel of je mobiel.
Wachtrij
Een groep medewerkers die samen gesprekken beantwoordt. Bellers wachten tot iemand vrij is.
Groep
Meerdere medewerkers die je met één nummer tegelijk bereikt.
Keuzemenu (IVR)
Een menu waarin de beller een keuze maakt, zoals “toets 1 voor verkoop”.
Tijdschema
Bepaalt of bellers tijdens of buiten openingstijden bellen, en waar het gesprek dan heen gaat.
Meldtekst
Een gesproken bericht, zoals een welkomstboodschap of een gesloten-melding.
Reach
Je persoonlijke bereikbaarheid: wanneer, voor wie en op welk apparaat je gebeld wordt. Uitleg
Nummerplan
De route die gesprekken op het algemene nummer volgen. Wijzigingen hebben effect op het hele bedrijf.

Hulp en uitleg

Problemen oplossen, achtergrond en video’s.

Hoe werkt je bereikbaarheid?Waarom je telefoon wel of niet overgaat.

Bij elk gesprek kijkt het systeem naar drie dingen, in deze volgorde:

1Wie belt er?Een collega, een klant op je vaste nummer of iemand op je 06-nummer.
2Welke status heb je?Bijvoorbeeld Standaard, Niet storen of een status die vanzelf aangaat buiten werktijd.
3Wat gebeurt er?Welke apparaten overgaan, en waar het gesprek heen gaat als je niet opneemt.

Zo kan het dat een collega je wel bereikt terwijl een klant direct op je voicemail of bij de receptie uitkomt. Dat is bewust zo ingesteld.

Wat zien je collega’s?

  • BeschikbaarJe bent bereikbaar.
  • In gesprek of bezetJe belt, of je hebt een status die “bezet” aangeeft.
  • AfwezigJe bent er even niet, bijvoorbeeld buiten werktijd.
  • OfflineJe bent niet aangemeld.
Klopt het niet?Vergeet niet je status terug te zetten na een afspraak. Gaat je telefoon toch anders dan je verwacht? Tredos stelt je bereikbaarheid graag voor je in, bijvoorbeeld een vakantie- of afwezigheidsstatus.
Problemen oplossenDe meest voorkomende vragen, met de oplossing.
Ik kan niet inloggen op de desktop-app met Microsoft
Je e-mailadres moet bij Tredos aan je intern nummer gekoppeld zijn, en precies hetzelfde zijn als waarmee je bij Outlook of Teams inlogt. Neem contact op met de servicedesk om dit te laten controleren.
Ik ontvang geen oproepen op mijn mobiel
Controleer of je meldingen voor Enreach Contact hebt toegestaan. Kijk ook bij Apparaten voor inkomende oproepen of je mobiel aan staat. Staat je verbindingstype op Alleen GSM zonder Tredos-simkaart in je telefoon? Kies dan een andere optie, zie Simkaart koppelen.
Android: de app zegt dat er geen internet is
Wis de gegevens en cache van de app. Je leest precies hoe bij Probleemoplossing.
Mijn gesprekken gaan direct naar de voicemail of de receptie
Waarschijnlijk staat er nog een status aan, zoals Niet storen. Zet je status terug, op de computer of in de mobiele app. Controleer ook je doorschakeling.
Ik bel met de verkeerde telefoon
Bovenin de desktop-app kies je je uitgaande apparaat: softphone, mobiel of vast toestel. Zie Wisselen van apparaat.
Ik ben het wachtwoord van de app vergeten
Stel een nieuw wachtwoord in via Wachtwoord opnieuw instellen.
Hoe houd ik de desktop-app up-to-date?
Is er een nieuwe versie, dan krijg je een melding in de app. Volg de melding om de update te installeren.
Kan ik via de app met mijn vaste toestel bellen?
Ja. Kies bovenin de desktop-app Vast toestel als uitgaand apparaat. Klik je op bellen, dan gaat eerst je vaste toestel over. Zie Wisselen van apparaat.
Is er een Enreach Contact-app voor Microsoft Teams?
Ja, voor Microsoft Teams Desktop. Hiervoor is een add-on nodig. Zie Koppelingen.
Ik zie de desktop-app niet bij mijn abonnement
Met een Start-abonnement gebruik je alleen de mobiele app. Wil je ook op je computer bellen? Neem contact op met Tredos.
Slecht geluid, haperingen of de ander hoort mij niet
Controleer eerst je headset of microfoon en je internetverbinding. Speelt het bij meerdere collega’s? Dan ligt het vaak aan het netwerk of de firewall. Stuur je IT-beheerder de netwerkinstellingen.
VoicemailJe voicemail beluisteren en instellen.

Je hebt één persoonlijke voicemailbox, voor je vaste nummer en je mobiel samen.

  • Beluisteren met de telefoon: bel 1233.
  • Bekijken in de app: in Contact Reach bij Voicemail.
  • Gesprekken naar je voicemail sturen: zie Doorschakeling.
Voicemail in je mailbox?Tredos kan instellen dat voicemailberichten ook per e-mail binnenkomen. Vraag het aan via de servicedesk.
Netwerk en firewall (voor IT-beheerders)De instellingen die nodig zijn voor goed geluid.

Enreach Contact werkt via internet. Met deze instellingen voorkom je de meeste problemen met geluid en verbinding.

  • SIP ALG / SIP helper: uitzetten op de router of firewall.
  • SIP- of VoIP-inspectie (UTM/IPS): uit voor belverkeer, of de Enreach-adressen uitsluiten.
  • Alleen uitgaand verkeer hoeft open. Port forwarding naar toestellen is niet nodig.
  • Bandbreedte: ongeveer 100 kbit/s per gelijktijdig gesprek.
Toestellen en SIP Adres Protocol · poort
SIP-registratie mv.voipoperator.eu UDP 5080
SIP versleuteld (TLS) securevoip.voipoperator.tel TLS 5062
Spraak 89.184.172.0/24 en 89.184.187.0/24 UDP 35000–65000
Spraak 89.184.190.0/24 UDP alle
XML, Operator en provisioning mv.voipoperator.eu TCP 80 en 443
DNS 89.184.161.10 en 89.184.181.10 UDP 53
NTP ntp.voiceworks.nl UDP 123
Provisioning cpeprovisioning.com, rps.yealink.com, prov.gigaset.net, rcs.aastra.com TCP 80
Desktop-app Adres Protocol · poort
TURN/STUN stun.voipoperator.tel UDP, TCP 443 en 3478
STUN Google stun.l.google.com UDP 19302
Spraak (media) 89.184.190.0/24 UDP 16384–32768
Signalering iam.voipoperator.eu TCP 443 en 4006
Bestanden uploaden iamfile.voipoperator.eu TCP 4006
Reach API reachapi.ispworks.nl TCP 443
Wachtrijen api.infinity.k8s.ispworks.nl TCP 443
Updates desktop.coligo.com TCP 443
Koppeling Microsoft login.microsoftonline.com, graph.microsoft.com TCP 443
Koppeling Google accounts.google.com, content-people.googleapis.com TCP 443
Alleen bij een CRM-koppeling Adres Protocol · poort
Login en herkenning 51.144.182.8 TCP 443
Downloadservice 52.239.140.202, 52.239.142.100, 13.80.19.225 TCP 443
Logservice 137.117.182.212 TCP 1339
Centraal uitrollen?Gebruik het MSI-pakket bij Downloaden. Gebruikers loggen in met Microsoft 365; hun e-mailadres moet bij Tredos aan hun intern nummer gekoppeld zijn.
Video’sKorte filmpjes over Enreach Contact.
Enreach Contact uitgelegd
Rondleiding door de desktop-app
Bellen en doorverbinden
Enreach Contact aan de receptie
WoordenlijstVeelgebruikte woorden in gewone taal.
Softphone
Bellen via een app op je computer of telefoon, in plaats van met een vast toestel.
Extensie
Je interne nummer, bijvoorbeeld 201.
Wachtrij
Een groep collega’s die samen gesprekken beantwoordt.
Reach
Jouw instellingen voor bereikbaarheid: wanneer en waarop je gebeld wordt.
Ruggespraak
De beller even in de wacht zetten om eerst met een collega te overleggen.
Click2Dial
Bellen door op een telefoonnummer te klikken.
Shomi
Een assistent die gesprekken kan samenvatten en notuleren. Meer over Shomi
Verbindingstype
Of je gesprekken op je mobiel via internet (app) of via je simkaart lopen.
Operator-portaal
De beheeromgeving op operator.tredos.nl.

Kom je er niet uit?

De telefonieafdeling van Tredos helpt je graag verder.

Laatst bijgewerkt: november 2026