Microsoft wijzigt prijzen en voorwaarden voor Microsoft 365 diensten
Vanaf maart dit jaar wijzigt Microsoft haar licentiemodel voor o.a. alle Microsoft 365 licenties. Het nieuwe licentiemodel genaamd ‘Microsoft New Commerce Experience (NCE)’ zal een transformatie van de seat-based licenties introduceren met als doel om transacties eenvoudiger te maken.
De belangrijkste wijziging
Voor het MKB segment was het tot op heden toegestaan om per maand op- of af te schalen en had het Enterprise segment een overeenkomst van minimaal één jaar als uitgangspunt. Met het implementeren van de Microsoft New Commerce Experience wordt de overeenkomst voor beide segmenten gelijk getrokken. De standaard contractduur blijft 1 jaar en kosteloos afschalen is niet meer mogelijk. Microsoft biedt nog wel de mogelijkheid om flexibel licenties in te kopen, echter tegen een flink hogere prijs.
Maak een keuze tussen de commitment van één jaar of een flexibel maandabonnement
Kostentechnisch is een jaar- of driejarig abonnement de meest voordelige keuze, hierop is een prijsgarantie van toepassing waardoor de licentieprijs gedurende de looptijd van het contract gelijk blijft. Echter, kunnen deze niet voortijdig meer worden opgezegd. Kijk daarom goed binnen je organisatie hoeveel vaste licenties je nodig hebt. Hoeveel key gebruikers heb je? En voor welke gebruikers (flexwerkers) is een maandlicentie de beste optie? De verschillende looptijden zijn in een mix te gebruiken, dus het is bijvoorbeeld mogelijk om zowel maand- als jaarabonnementen af te sluiten.
Voordelen jaarabonnementen
- Binnen de looptijd van de overeenkomst kunnen wij prijsbescherming bieden. Dat houdt in dat de licenties prijs vast zijn binnen dit termijn.
- Opschalen van het aantal licenties kan nog steeds. Tegen dezelfde prijs zoals deze bij de aanvang van de overeenkomst is vastgesteld. Deze opgeschaalde licenties hebben dezelfde einddatum als de einddatum van de overeenkomst.
- Microsoft heeft per maart dit jaar een prijsverhoging aangekondigd op de licenties die de licentieprijzen tussen de 10% en 25% zal verhogen. Wanneer je voor deze tijd een overeenkomst met een looptijd van minimaal één jaar afsluit op basis van de huidige prijzen, zal deze prijswijziging gedurende de looptijd van het contract geen directe invloed hebben op jouw licentieprijs.
Nadeel jaarabonnementen
- Downgraden of vroegtijdig opzeggen van abonnementen binnen een jaar- of driejarig contract is niet meer mogelijk.
Voordelen flexibele maandabonnementen
- De vrijheid om het aantal licenties op elk gewenst moment op- en af te schalen. Maandelijks kan je de licenties wijzigen, en zal deze keuze met ingang van de nieuwe maand actief zijn. Oftewel: maximale vrijheid en flexibiliteit.
Nadeel flexibele maandabonnementen
- Aanvullend op de prijsverhoging voor alle licenties, zal een flinke prijsverhoging van 20% op maandabonnementen van toepassing zijn. Hierdoor is er geen prijsbescherming mogelijk en kunnen de prijzen maandelijks wijzigen.
Onderneem vóór 1 maart 2022 actie!
Heb je interesse in jaarlijkse licenties? Dan is het nu een verstandig moment om deze nog voor maart (voor de aangekondigde prijswijziging van 10-25% stijging) aan te schaffen. Op die manier maak je gebruik van de prijsbescherming voor de loopduur van je contract. Uiteraard is een combinatie van jaar- en maandabonnementen ook mogelijk. Wij kijken graag met je organisatie mee om zo de optimale combinatie van licenties samen te stellen.
|
Meer informatie of vragen? Geert van Hout |
|
|