Vanaf maart dit jaar wijzigt Microsoft haar licentiemodel voor o.a. alle Microsoft 365 licenties. Het nieuwe licentiemodel genaamd ‘Microsoft New Commerce Experience (NCE)’ zal een transformatie van de seat-based licenties introduceren met als doel om transacties eenvoudiger te maken.
Voor het MKB segment was het tot op heden toegestaan om per maand op- of af te schalen en had het Enterprise segment een overeenkomst van minimaal één jaar als uitgangspunt. Met het implementeren van de Microsoft New Commerce Experience wordt de overeenkomst voor beide segmenten gelijk getrokken. De standaard contractduur blijft 1 jaar en kosteloos afschalen is niet meer mogelijk. Microsoft biedt nog wel de mogelijkheid om flexibel licenties in te kopen, echter tegen een flink hogere prijs.
Kostentechnisch is een jaar- of driejarig abonnement de meest voordelige keuze, hierop is een prijsgarantie van toepassing waardoor de licentieprijs gedurende de looptijd van het contract gelijk blijft. Echter, kunnen deze niet voortijdig meer worden opgezegd. Kijk daarom goed binnen je organisatie hoeveel vaste licenties je nodig hebt. Hoeveel key gebruikers heb je? En voor welke gebruikers (flexwerkers) is een maandlicentie de beste optie? De verschillende looptijden zijn in een mix te gebruiken, dus het is bijvoorbeeld mogelijk om zowel maand- als jaarabonnementen af te sluiten.
Heb je interesse in jaarlijkse licenties? Dan is het nu een verstandig moment om deze nog voor maart (voor de aangekondigde prijswijziging van 10-25% stijging) aan te schaffen. Op die manier maak je gebruik van de prijsbescherming voor de loopduur van je contract. Uiteraard is een combinatie van jaar- en maandabonnementen ook mogelijk. Wij kijken graag met je organisatie mee om zo de optimale combinatie van licenties samen te stellen.
Meer informatie of vragen? Geert van Hout |
![]() |
|